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企业参与信息化“义诊”活动问答
作者:佚名 来源:中国计算机报 文章点击数:

企业信息化“义诊”活动火热报名中。来自国内的所有企业,不拘行业、不论规模、不分地域,均可以报名参加此次活动,接受一次专业、专门、免费、高效的业务流程管理“义诊”。同时,通过参加这次活动,企业公民可以为优秀的本科生、硕士生、博士生提供参加社会实践的机会,是企业公民履行社会责任感的一部分。

1.为什么邀请我们参与本次活动?

:本次活动可以为大学生提供参加社会实践的机会,这是企业公民履行社会责任的一部分,在完成公益活动的同时,能为社会和企业培养信息化人才和管理人才。我们觉得贵企业是具有社会责任感的企业,所以邀请你们参与本次活动。

2.参加这次企业信息化“义诊”活动能给我们带来哪方面的好处?

:企业可以借助本次“义诊”活动,找到本企业信息化建设的不足,以及如何改进本企业的业务流程管理。同时,通过与优秀大学生的合作交流,有机会直接获得高素质的人才。如果企业有意愿,通过“义诊”团队成员的个人关系,还能与有关方面的专家教授建立联系。

3.能不能具体谈谈企业能够得到什么实质性的东西?

:首先,参与本次企业信息化“义诊”活动,对于企业来说,相当于免费接受一次业务流程管理咨询。企业对于业务流程管理方面的疑问,“义诊”团队会尽力解答。

其次,“义诊”团队将根据企业的业务流程管理状况,提出改进办法并进行建模,企业可以得到一件由“义诊”团队和指导老师共同完成的、符合SOA框架的业务流程管理(BPM)建模作品,从而改善本企业的业务流程管理。

并且,企业拥有进一步完善“义诊”方案的机会。如果企业对本次“义诊”的“药方”不满意,还可以与“义诊”团队及其背后的专家教授更深入交流,获得更完善的业务流程管理解决方案。

另外,本次活动将评选出优秀参与企业奖,获奖企业将获得包括中计报在内的数十家媒体的跟踪报道和访问。

4.企业信息化“义诊”活动的人员构成是怎样的?是否专业?

:本次活动由各高校的本科生、硕士生、博士生联袂参与“义诊”,每个义诊团队成员不超过5人,参与成员不仅是经过筛选的优秀本科生,还包括大量硕士生、博士生;不仅有来自计算机科学、软件工程、信息工程等工科方面的学生,还包括管理学方面的高材生。

另外,每个团队会配备一名指导老师,由各高校的教授出任。“义诊”团队还将接受来自IBM方面的专家的培训和协助,将带去先进的业务流程管理理念和软件平台。

5.企业需要为“义诊”团队提供什么条件?有什么硬性规定?

:本次活动是“义诊”性质,几乎没有硬性条件。在企业是否要提供食宿、办公室、电脑、工作岗位、专人陪同等方面没有硬性规定。如果参与企业没有能力提供好的条件,那么开玩笑地说:企业只需要提供一个电源就可以了。

6.本次活动对于企业的行业和规模有无要求?

:在目前的形势下,无论是IT企业还是传统行业,都需要加紧实施企业信息化建设,信息化手段已经成为企业有效掌控成本,高效运作的必要手段。所以本次活动的对象,也没有行业限制。

在企业规模上,没有特别的要求,只要企业有一定的业务流程就可以了。而在这方面,我们认为,目前的企业都有一定的业务流程,只不过是存在业务流程较简单或者较复杂的区别,这都不影响企业参与本次“义诊”活动。

7.本次活动期间,如果我们企业和“义诊”团队发生劳资或者其他方面的纠纷怎么办?

:首先需要指明的是,本次活动期间,接受信息化“义诊”的企业与“义诊”团队成员之间并不存在任何劳动或雇佣关系。本次活动只是以大学生走入企业参与社会实践的形式,让这些怀有先进理念和专门技能的大学生了解真实的企业业务流程,考查并诊断企业信息化建设,提出改进方案并建模。大学生与企业之间不发生任何予取、劳动或雇佣关系,而只是以公益活动的方式,在不违反本次活动相关规定的情况下,形成短暂的非正式的交流合作。如果发生不可避免的矛盾,无法合作,企业可以中止合作关系,不需要任何赔偿。

8.参与本次活动,会不会造成企业商业机密外泄?

:本次活动承诺建立商业机密保护机制。本次活动主办方会对参与信息化“义诊”活动的大学生提出不得涉及企业商业机密的限制,企业也可以根据自身的情况对“义诊”活动的场所、活动范围、考查内容做某些方面的限制。

9.如果参与本次活动的学生工作能力不符合我们的要求怎么办?

:参与本次信息化“义诊”活动的学生并不是实习性质,而只是考查企业业务流程并提出改进方案进而建模。企业最终能够得到一件由他们完成的业务流程管理模型,但参与本次活动的大学生并没有义务为企业做任何其他类似雇佣关系的工作。

10.本次活动的具体时间是怎样的?

:本次活动将从7月15开始,截止到8月31日。在这段时间内,参与企业需要为某组或多组参赛选手提供为期三周的考查时间。

11.参与本次活动的企业和学生之间如何联系,能不能双向选择?

:参与企业报名在6月30日截止,报名截止之后我们会给“义诊”团队提供一份参与企业名单列表。根据这份列表,学生会主动给自己青睐的企业联系,企业也可以根据自己的需要加以选择。企业与学生之间可以双向选择。

12.为了帮助“义诊”团队完成关于企业业务流程方面的考查,企业需要提供怎样的帮助?

:在不涉及商业机密的前提下,企业可以为“义诊”团队提供必要的文字资料或者口头说明,提供对本企业业务流程的必要介绍。

13.如果我们对信息化“义诊”团队提出的改进方案和建模作品不满意怎么办?

:本次活动并不存在劳动合同或商业协约,一方面,“义诊”团队的成果无偿提供给企业使用;另一方面,企业也没有权利在本次活动结束后要求“义诊”团队继续为之服务。企业可以在“义诊”团队制定方案和进行建模期间提供意见和建议,但最终是否被采纳取决于“义诊”团队的理性判断。

但如果“义诊”团队及相关专家教授愿意与企业进一步沟通以完善其作品,那么,对于这些纯粹出于个人意愿的私下行为,主办方不予限制。


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